دوشنبه، 9 اسفند 1395
رئیس دفتــر معاونت مالی و اداری
نام : علی اکبر
نام خانوادگی : صالحی پور باورصاد
كارمند رسمي - استخدامي ۲۸ فروردین ماه ۱۳۶۷
مدرک تحصيلی: کارشناسی
شماره تماس : ۳۳۶۴۷۵۴(۰۶۱۱) - داخلي ۴۵

سوابق اجرايي:
  • قريب به ۲۶سال سابقه مستمر در شهرداري كلانشر اهواز
  • استخدام به سمت كارمند امور قراردادها مركز در تاريخ ۲۸ فروردین ۱۳۶۷ 
  • با حفظ شغل آموزشيار نهضت سواد آموزي مركز در تاريخ ۱ بهمن ۱۳۶۷  
  • كارمند دبيرخانه مركز در تاريخ ۱ فروردین ۱۳۶۸ 
  • كارمند كارگزيني مركز در تاريخ ۲۸ مهر ۱۳۶۹
  • با حفظ شغل نماينده صدورشناسنامه كار ۳۰ شهريور ۱۳۷۰
  • مسئول امور كاركنان مشمول قانون كار در تاريخ ۲۱ خرداد ۱۳۷۱
  • با حفظ شغل نماينده كارفرما در هيات تشخيص اداره كار در تاريخ ۲۵ مرداد ۱۳۷۱
  • با حفظ شغل مسئول راهنماي رابط مركز آموزش و كادر آموزشياران نهضت سوادآموزي مركز  در تاريخ ۲۷ شهریور ۱۳۷۲
  • نماينده كارفرما صدور دفترچه هاي درماني در تاريخ ۱۱ مرداد ۱۳۷۴
  • با حفظ شغل مسئول دبيرخانه كميته طرح طبقه بندي مشاغل كارگري شهرداري ها ي استان خوزستان در تاريخ ۱ آبان ۱۳۷۵
  • نماينده كارفرما و عضو كميته انضباط كار مركز ۲۵ دي ۱۳۷۷
  • مسئول كارگزيني منطقه يك در تاريخ ۱ تیر ۱۳۷۷
  • با حفظ سمت نماينده كارفرما و عضو كميته انضباط كار منطقه يك در تاريخ ۱ مهر ۱۳۷۷
  • با حفظ سمت نماينده كارفرما و عضو كميته حفاظت فني و بهداشت كار در تاريخ ۱۷ بهمن ۱۳۷۹
  • با حفظ سمت رابط آموزش وپرورش در تاريخ  ۲۷ بهمن ۱۳۸۰
  • با حفظ سمت  نماينده تكريم ارباب رجوع در تاريخ ۶ آبان ۱۳۸۱
  • با حفظ سمت  سرپرست امور اداري در تاريخ ۲۲ تیر ۱۳۸۲
  • با حفظ سمت  مسئول پيگيري و رسيدگي به شكايات منطقه يك در تاريخ ۲۶ اسفند ۱۳۸۷
  • مدير امور اداري و پشتيباني و منابع انساني شهرداري اهواز در تاريخ ۲ خرداد ۱۳۸۸
  • سرپرست امور اداري منطقه ۵ در تاريخ ۲۸ تیر ۱۳۹۱
  • مسئول امور اداري منطقه ۵ در تاريخ ۲۹ شهریور ۱۳۹۱
  • با حفظ سمت در غياب جانشين معاون اداري و مالي منطقه 5 در تاريخ ۷ شهریور ۱۳۹۱
  • رييس و مسئول پيگيري دفتر حوزه معاونت اداري و مالي شهرداري اهواز در تاريخ ۱۷ تیر ۱۳۹۲

 

عضویت ها:

عضو تركيب هيات مميزي شهرداري اهواز

  • عضو كميته بهره وري نيروي انساني (منابع انساني) شهرداري اهواز
  • عضو شوراي اداري و استخدامي شهرداري اهواز
  • عضو ستاد صيانت از حريم امنيت عمومي و حقوق شهروندي (حجاب و عفاف) شهرداري اهواز
  • عضو بهبود و اصلاح روش ها جهت كارايي و اثر بخشي فرآيندها
 
شرح وظايف رييس و مسئول پيگيري دفتر حوزه معاونت اداري و مالي كلانشهر اهواز
  • تنظيم جلسات و برنامه ريزي
  • پاسخگويي به مراجعين به صورت حضوري و تلفني و راهنمايي آنها
  • پيگيري مكاتبات اداري و حفظ و نگهداري اسناد و مدارك
  • حفاظت از اموال و دارايي ها در حوزه معاونت
  • امانت داري و رازداري در حوزه معاونت
  • ابلاغ و پيگيري دستورات صادره از سوي معاونت به كاركنان ذيربط
  • آماده نمودن سوابق و پرونده هاي مربوط به جلسات، سمينارها براي اطلاع و مطالعه قبلي معاونت
  • تنظيم زمان و تاريخ جلسات تشكيل شده در دفتر معاونت و پيگيري و مطلع ساختن مقامات و يا افراد شركت كننده در جلسات
  • تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و موارد مهم روزانه جهت ارائه به معاونت
  • پيگيري ثبت خلاصه مشخصات و مكاتبات رسيده از طريق اتوماسيون اداري   
  • برنامه ريزي و تقسيم كار بين  كاركنان تحت سرپرستي
  • تنظيم برنامه هاي ملاقات مسئولين و مراجعين و پرسنل با معاونت اداري و مالي
  • برنامه ريزي جلسات با نظر معاونت امور مالي
  • تنظيم برنامه پرونده ها و ساير مكاتبات رسيده
  • برنامه ريزي صحيح پاسخ دهي به درخواست ها و مراجعات
  • اجراي برنامه هاي ملاقات مسئولين، مراجعين و پرسنل در زمان مقرر
  • اطلاع دهي و تدارك مقدمات تشكيل جلسات به معاونت سرموعد مقرر
  • دريافت و تنظيم پيش نويس‌ها
  • ارجاع برنامه ها و مكاتبات براي رويت و صدور دستور و امضا
  • تفكيك نامه هاي رويت شده
  • انجام ساير امور اجرايي
  • دقت نظر و هوشياري در انجام كامل امور محوله به طور روزانه
  • عدم تعويق امور روزانه
  • حفظ اسرار سازماني و وظايف
  • رعايت اولويت ها در تمامي وظايف محوله
  • مراقبت از اموال دفتر
  • آگاه نمودن معاونت از رويدادهاي مهم سازمان ومسايل جانبي آن
  • گزارش موارد احتمالي معوقه به صورت روزانه
  • تهيه نيازمندي ها و تداركات ملزومات دفتر
  • انجام ساير موارد ارجاعي مشابه از سوي مافوق
  • تهيه گزارش به منظور ارائه پيشنهادات تسهيل و تسريع امور در مسايل مشكلات، تنگناها و نارساييها و درخواست نيازمندي ها
  • پيگيري موارد معوقه تا حصول نتيجه نهايي
  • تهيه و تنظيم ساير گزارشات مورد درخواست مافوق
  • انجام ساير وظايف محوله از سوي مقام مافوق
علی اکبر صالحی پور باورصاد